Le/la Coordonnateur/trice Logistique est chargé(e) de garantir la gestion efficace et conforme des activités logistiques, d’approvisionnement et de contrôle des actifs pour AVSI Haïti. Cela inclut la gestion des archives des achats, l’inventaire des biens, la maintenance des bureaux et du parc automobile, ainsi que l’appui aux besoins opérationnels et administratifs, dans le respect des procédures AVSI. Le poste couvre le siège de Port au Prince et l’ensemble des bureaux départementaux.
Conditions de travail:
• Poste basé à Port au Prince avec des déplacements ponctuels dans les bureaux périphériques.
• Interventions potentiellement requises en dehors des heures normales en cas d’urgence.
Coordonnateur/trice Logistique (Position Nationale)
Principali compiti e responsabilità
Toujours en garantissant le respect au Manuel des Opérations AVSI en Haiti. En détail, les responsabilités sont:
1. Supervision et encadrement des équipes logistiques
• Superviser et coordonner les activités des trois pôles logistiques centraux: Achats, Stock et Parc Automobile.
• Encadrer et accompagner les logisticiens des bureaux périphériques par des visites régulières, du mentorat et un appui technique personnalisé.
• Former et renforcer les capacités du personnel logistique national sur les procédures, outils et bonnes pratiques.
• Animer des réunions de coordination logistique mensuelles et produire des rapports de performance.
2. Gouvernance, conformité et archivage
• Garantir la tenue et l’archivage systématique de tous les dossiers d’achats des projets, en veillant au référencement complet des pièces justificatives.
• Mettre à disposition les dossiers d’achats pour les rapports financiers, tout en conservant une copie physique/digitale dans les archives logistiques.
• Superviser la mise à jour permanente de l’inventaire des biens AVSI et projets, et valider les rapports d’inventaire.
• Assurer le respect des procédures internes et des normes bailleurs (AMPE 18, etc.) sur l’ensemble du pays.
3. Pilotage des achats et gestion des fournisseurs
• Superviser l’ensemble du processus d’achat: de la réquisition à la livraison, en garantissant le respect des délais et des procédures.
• Valider le lancement des procédures d’achat projet et structure en coordination avec le Représentant Pays.
• Centraliser et tenir à jour le tableau de suivi des achats et la base de données des prix.
• Établir, négocier et suivre les contrats avec les fournisseurs et prestataires, en veillant aux critères de fiabilité, coût et qualité.
• Développer et maintenir une liste de fournisseurs pré-qualifiés.
4. Gestion du patrimoine, maintenance et parc automobile
• Superviser la gestion technique des bureaux et bases: maintenance, équipement, contrats de service.
• Optimiser l’utilisation et la consommation des équipements et matériels.
• Piloter la gestion du parc automobile: maintenance, assurance, documentation légale, coordination des utilisations et suivi carburant.
• Garantir la sauvegarde des biens et intervenir en cas d’urgence technique ou physique.
5. Support opérationnel, sécurité et innovation
• Organiser le transport, la livraison et le stockage des biens achetés.
• Collaborer étroitement avec les chefs de projet pour l’organisation d’événements et les besoins logistiques courants.
• Mettre en œuvre et actualiser les procédures du plan de sécurité logistique.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l’efficacité, la traçabilité et la rentabilité des processus logistiques.
Requisiti essenziali
Formation et expérience
• Diplôme supérieur en Logistique, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, Administration ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience en logistique humanitaire/développement, dont 2 ans à un poste de coordination ou supervision d’équipe.
• Expérience avérée en gestion d’équipes multisites et multiculturalités.
• Maîtrise des procédures des bailleurs de fonds (UE, ECHO, BM, etc.) et des normes de conformité.
Compétences techniques
• Expertise en cycle d’achat, gestion de stock, gestion de flotte et maintenance d’infrastructures.
• Maîtrise des outils informatiques logistiques et de gestion (ERP, bases de données, tableaux de bord).
• Capacité avérée en reporting, analyse de données et pilotage d’indicateurs.
• Connaissance opérationnelle du contexte haïtien.
Competenze ed esperienze richieste
• Leadership, mentorat et capacité à former et accompagner les équipes.
• Excellente coordination, communication et résolution de problèmes.
• Rigueur, intégrité et sens élevé de la redevabilité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
• Maîtrise du français et du créole ; l’anglais est un atout.
**AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées.
**AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes.