Consultant·Expert·et Logistique

1. Appui stratégique et évaluation
• Réaliser un diagnostic complet du système logistique existant (procédures, ressources humaines, outils, conformité).
• Formuler des recommandations concrètes visant à renforcer la performance, la transparence et la traçabilité des processus logistiques.
• Soutenir la direction pays dans la définition d’une stratégie logistique alignée sur les priorités opérationnelles et les contraintes du contexte.

2. Gestion des achats et optimisation des procédures
• Appuyer la révision du flux de gestion des procédures d’achat afin d’assurer une plus grande efficacité et une meilleure planification des besoins.
• Soutenir la définition et la négociation d’accords-cadres avec les principaux fournisseurs (location de véhicules, carburant, services financiers, fournitures de bureau, etc.).
• Accompagner la clôture de la procédure de vente des véhicules et motos non fonctionnels, en conformité avec les politiques internes et les obligations bailleurs.
• Contribuer à la mise à jour et à la centralisation de l’inventaire des biens à la base principale (Port-au-Prince) et dans les bases périphériques.
• Définir un modèle standardisé pour la gestion, la maintenance et le suivi des véhicules.
• Proposer un mécanisme clair et transparent pour la gestion et la distribution des recharges téléphoniques du personnel.
• Appuyer l’analyse des coûts de structure du siège (Port-au-Prince) et contribuer à l’élaboration d’une stratégie visant à améliorer l’efficacité et la rationalisation des dépenses.

3. Renforcement des capacités et accompagnement technique
• Former et accompagner les équipes logistiques et administratives sur les bonnes pratiques en matière de procurement, de gestion de flotte et d’inventaires.
• Développer des outils pratiques et des modules de formation pour renforcer les compétences locales et favoriser la standardisation des pratiques.
• Fournir un appui technique ponctuel sur les procédures d’achats complexes ou sur la gestion des contrats stratégiques.

4. Coordination, conformité et reporting
• Collaborer étroitement avec les départements Finance, Programmes et Sécurité pour assurer la cohérence des opérations.
• Appuyer la mise à jour des manuels logistiques internes, y compris les annexes bailleurs.
• Élaborer un rapport de consultance détaillé incluant le diagnostic, les recommandations, le plan d’action priorisé et les outils produits.
• Participer à la capitalisation des leçons apprises et à la diffusion des bonnes pratiques au sein de la mission.

• Diplôme universitaire en économie, gestion, logistique, administration ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires (procurement, administration, logistique ou coordination).
• Solide connaissance des règles et procédures des bailleurs humanitaires (ECHO, BHA, UN, DG INTPA etc.).
• Expérience avérée dans l’optimisation des systèmes logistiques et le renforcement des capacités d’équipes..
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• La connaissance d’une deuxième langue, telle que l’italien ou l’espagnol, est fortement recommandée.
• La connaissance du créole haïtien constituera un atout.

• Connaissance approfondie des procédures d’achat et de gestion des contrats.
• Maîtrise des outils de gestion de stocks et d’inventaire.
• Bonne compréhension des processus financiers et budgétaires.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Excel avancé, logiciels de gestion).
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes aptitudes en communication et coordination.
• Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
• Capacité d’adaptation et orientation vers les résultats dans un environnement dynamique.