Dans le cadre de la mise en œuvre du projet FAES 4, l’Assistante Coordinatrice assure un appui opérationnel et administratif au suivi du projet, à l’élaboration des rapports trimestriels et à la gestion du processus de paiement des bénéficiaires. Elle contribue à garantir la transparence, la régularité et la qualité des activités mises en œuvre.
Assistante Coordinatrice Projet
Principali compiti e responsabilità
• Élaborer et consolider les rapports trimestriels du projet FAES 4, en coordination avec l’équipe et les partenaires.
• Assurer le suivi complet du processus de paiement des bénéficiaires : vérification des listes, contrôle des présences, préparation des bulletins de paie.
• Participer et apporter un appui logistique aux formations, en assurant le suivi des présences des bénéficiaires.
• Contribuer à la gestion documentaire et à l’archivage des pièces justificatives liées au projet.
• Appuyer la coordinatrice dans le respect des procédures FAES et AVSI, ainsi que des standards de qualité.
• Collaborer avec l’équipe terrain pour la collecte, la vérification et l’analyse des données relatives aux bénéficiaires.
Le poste est basé 100% à Les Cayes avec possibles missions a Port au Prince
Requisiti essenziali
• Diplôme universitaire (sciences sociales, gestion, économie ou équivalent).
• Expérience préalable en gestion de projet, appui administratif ou suivi dans un contexte humanitaire ou de développement.
• Compétences en reporting, suivi administratif et gestion de données.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bases de données.
• Esprit d’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression, dans un contexte de sécurité précaire.
• Bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire
Competenze ed esperienze richieste
• Expérience préalable avec le bailleur ECHO, BHA.
• Expérience préalable en Haïti.
• Expérience en contextes similaires - humanitaires, témoignant une haute capacité d’adaptation.