Les personnes retenues seront responsables de la mise en œuvre effective, du suivi opérationnel et de la coordination quotidienne des activités du projet dans les zones d’intervention, en étroite collaboration avec les communautés, les établissements scolaires et les structures locales du ministère de l’Éducation (IEP et conseillers). Elles assureront l’exécution directe des activités prévues au niveau de la région (DRENA), la collecte et la transmission des données de terrain, ainsi que la rédaction des rapports correspondants, tout en travaillant en synergie avec les acteurs éducatifs locaux et les IEP.
15 Coordonnateurs Terrain (Position Nationale)
Principali compiti e responsabilità
• Supervision de la mise en œuvre sur le terrain:planifier et coordonner les activités prévues dans les localités et écoles sous sa responsabilité; suivre la réalisation des activités (formation, sensibilisation, dotations, accompagnement pédagogique, suivi des conseillers, séances de remédiations…); identifier les blocages locaux et proposer des solutions concrètes à sa hiérarchie centrale.
• Encadrement et appui à l’équipe terrain:encadrer les acteurs et groupes communautaires impliqués dans le projet; accompagner et encadrer les écoles (enseignants, directeurs et élèves) dans la mise en œuvre du projet; préparer les tdr avec les IEP et leurs collaborateurs; organiser les missions hebdomadaires, les briefings et les rapports de terrain; former et accompagner les enseignants, et directeurs, les conseillers sur les outils et procédures du projet.
• Lien avec les acteurs locaux:maintenir une collaboration active avec les directions locales de l’éducation (IEPP, DRENA), les chefs d’établissement et les leaders communautaires; participer aux réunions de coordination locales dans les IEP et DRENA et assurer la représentation du projet; veiller à l’adhésion des bénéficiaires et à leur engagement dans les activités.
• Suivi, rapportage et capitalisation:appuyer la collecte régulière de données (indicateurs, bon de livraisons, rapport d’activités, listes de présence, photos…); transmettre des rapports de mission et de supervision hebdomadaires au niveau du coordonnateur chef d’équipe; documenter les réussites, les difficultés, les retours des bénéficiaires; participer aux réunions régionales de suivi avec les chefs d’équipe; assurer la remontée des données et remplir les outils de suivi; élaborer les rapports mensuels et les notes d’analyse terrain; identifier les contraintes et proposer des solutions techniques.
• Appui logistique et opérationnel:suivre la réception et la distribution du matériel pédagogique, des kits d’hygiène ou de sensibilisation; veiller à la bonne utilisation des ressources mises à disposition (transport, matériel, outils); alerter en cas de besoins urgents ou imprévus sur le terrain.
• Liaison institutionnelle et communautaire:maintenir des relations constructives avec les structures déconcentrées (DRENA et IEPP); assurer une bonne concertation avec les autorités locales, les comités scolaires, les COGES, les clubs et les leaders communautaires; participer à des rencontres régionales, ateliers, forums, et représenter le projet au niveau local; assurer une bonne collaboration entre lui et les IEP, COGES, enseignants et parents d’élèves.
Requisiti essenziali
• Diplôme universitaire, minimum Bac+3 dans les domaines de l’éducation, de sciences sociales, du développement, de conception et gestion des projets ou dans les domaines similaires.
• Expérience de 1 an minimum dans les domaines de l’éducation et de la mise en œuvre de projets éducatifs ou communautaires.
• Expérience en coordination d’activités de terrain et en travail avec les communautés locales, écoles et autorités éducatives.
• Expérience dans la collecte de données, le suivi des indicateurs et la production de rapports de terrain.
• Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé).
Competenze ed esperienze richieste
• Excellente capacité d'organisation, flexibilité, fort esprit d'initiative et d'autonomie dans le travail, pragmatisme;
• Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés;
• Excellentes aptitudes au travail d'équipe et à l'atteinte d'objectifs;
• Capacité à travailler dans des contextes sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel;
• Excellentes aptitudes à l'écoute, à la négociation et à la communication;
• Bonnes relations avec les acteurs institutionnels ainsi qu’avec tous les partenaires et autorités locales;
• Maîtrise des outils de suivi-évaluation et solides compétences en matière de reporting et de rédaction de rapports;
• Organisation, rigueur et respect des délais;
• Solides compétences en communication orale et écrite en Français.