Le (la) logisticien (ne) de base assure la bonne gestion des ressources matérielles et logistiques de la base. Il (Elle) veille à la disponibilité, la sécurité et la traçabilité des biens (véhicules, carburant, stocks, équipements) afin de soutenir efficacement les activités des programmes et de la base dans un contexte humanitaire. Il (Elle) assure en production, approvisionnement, manutention, conditionnement, emballage, stockage, entreposage, distribution et livraison des biens et services.
LOGISTICIEN(NE) DE BASE (Position Nationale)
Principali compiti e responsabilità
Sous la supervision du logisticien National, Le (la) logisticien (ne) de base est chargé de :
• coordonner et superviser l’ensemble des activités logistiques de la base et des programmes. Il permet de :
• Garantir le respect des procédures internes et des politiques de AVSI.
• Effectuer la gestion de stock et des Assets
• Etablir les ordres d’achat, des appels d’offre et les autres documents qui concernent les achats
• Elaborer les contrats, les bons de commande, les divers certificats des travaux et tout autre document relatif aux achats ou aux services ou aux travaux ;
• Garantir l’exhaustivité et la disponibilité de toute la documentation relative aux achats;
• Organiser et superviser les inventaires physiques et théoriques réguliers afin de garantir la traçabilité des biens et des Assets. Et ce suivant les périodes recommandés ou spécifiquement en fin de projet;
• Assurer la gestion du charroi automobile de la base ;
• Planifier et suivre la consommation, les mouvements et la maintenance du charroi automobile en coordination avec les besoins des programmes et de la base.
• Assurer l’archivage numérique et physique des chaque activité logistique ;
• Produire les rapports logistiques mensuels, trimestriels, semestrielels et annuelles
• Gérer l’ensemble du personnel logistique de la base ;
• Remonter sans délai au Logisticien National tout problème organisationnel et relationnel interne au service.
• Effectuer tout autre tâche demandée par la hiérarchie ;
Requisiti essenziali
• Licence en économie, logistique, gestion, administration des affaires, comptabilité, ou domaine appréciable combinée à une expérience équivalente.
• Connaissance approfondie des principes d’approvisionnement ;
• Compétences des outils informatiques courants (MS Office, etc.).
• Expériences avec les ONG internationales indispensables,
Competenze ed esperienze richieste
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français, connaissance du Tshiluba et du Lingala fortement appréciée. l’anglais constituant un atout
• Excellent sens de la communication, de la diplomatie et de la collaboration intersectorielle ;
• Bonne connaissance du contexte local et des dynamiques communautaires.
• Maitrise de la conduite automobile et des règles de sécurité routière ;
• Capacité à travailler dans un contexte politique/sécuritaire fragile et instable.
• Capacité de travailler sous pression et de façon autonome, avec des délais serrés et des priorités multiples en milieu exigeant ;
• Sens du leadership, rigueur professionnelle et forte capacité de coordination et d’organisation
• Excellente capacité de rédaction et d’analyse ; autonomie et créativité dans la résolution de problèmes
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire