Sous du Coordinateur Programme, le Superviseur d’équipe terrain sera responsable d’élaborer et mettre en œuvre la stratégie provinciale et la planification du programme en collaboration avec l'équipe programme. Le coordinateur de zone fournit un soutien général, de guide et sert de point focal lors de la planification du programme, rapportage et dans les relations avec les parties prenantes locales et les autorités communautaires. Il veille à ce que les procédures du programme et les réglementations du bailleur de fonds soient respectées lors de la mise en œuvre du programme, notamment en ce qui concerne le programme, la logistique, la sécurité et les ressources humaines. Il/elle veillera à ce que la planification hebdomadaire soit respectée et signalerons au Chef de Projet tous défis, retards ou blocages. Il/elle signalera au Chef de Projet/Coordinateur Programme AVSI les besoins en termes d’achat et/ou d’équipement pour la bonne exécution des activités. Il/elle accompagnera le Chef de Projet et Coordinateur Programme dans les visites de suivi. Il/elle représente le programme et l'organisation dans la zone d’affectation.
Superviseur d’équipe terrain (Position Nationale)
Principali compiti e responsabilità
• Superviser et encadrer le personnel du projet dans la zone en coordination avec le Coordinateur Programme et le Chef de Projet ;
• Planifier et assurer le suivi & la supervision des activités en collaboration avec le Chef de Projet ;
• Planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour le personnel du projet de sa zone, conformément aux Normes Techniques de l’Approche Graduation et GAINS ;
• Réaliser régulièrement (période à définir par le Chef de Projet) le bilan d’activités à présenter pendant les réunions bilatérales, pour le but de réaligner les activités, si nécessaire, selon les objectifs et les priorités du projet ;
• Collaborer avec le Chef de Projet dans la coordination des activités administratives et logistiques quotidiennes du projet dans le bureau AVSI de sa zone de responsabilité ;
• Respecter les règles et les procédures d’achats, des procédures d’acquissions des matériels du projet ou matériels AVSI ;
• Travailler en réseau et en liaison avec d'autres organisations du consortium GAINS et hors de consortium, entre autres, au niveau local, afin de recueillir des informations contextuelles pour la conception du programme d'ancrage et de maximiser l'impact des activités du projet ;
• Réaliser des visites régulières des activités du projet sur terrain, en suivant la planification hebdomadaire des missions sur terrain ;
• Élaborer des plannings et rapports programmatiques conformément aux calendriers convenus avec le Coordinateur programme validé par le Chef de Projet, en collaboration avec le Département Suivi Évaluation ;
• Participer à l'élaboration de propositions et soutenir les initiatives du bureau opérationnel de Tshikapa selon les directives du Chef de Projet et du Chef de Mission ;
• Représenter AVSI dans d'autres réunions officielles ou du consortium GAINS au sein de la zone de responsabilité ;
• Travailler selon l’esprit et les missions de l’ONG avec la méthodologie d’AVSI ;
• Être responsable de tous les biens fournis pour l’exécution du travail ;
• Garantir la confidentialité des informations obtenues pendant l’exécution des tâches confiées ;
• Effectuer d'autres tâches dans le domaine de responsabilité, à la demande du superviseur.
Requisiti essenziali
• Formation : minimum diplôme universitaire en humanités, sciences sociales, gestion ;
• Expérience d’au moins 3 d’expérience technique ans dans les domaines de moyens de subsistance, nutrition, résilience économique, engagement communautaires, relations avec les parties prenantes et services ;
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion d’équipe et logistique, ainsi que de supervision des activités de terrain ;
• 3 ans minimums dans un poste similaire dans le secteur ;
• Expérience de soutien à la gestion de projet ;
• Au moins 2 ans comme superviseur des activités des terrain ;
• Au moins 2 ans dans la gestion des relations extérieures ;
• Au moins 2 ans d'expérience en gestion d'équipe ;
• Avoir expérience avérée et bonne connaissance du contexte du Kasai ;
• Français, langue locale (Lingala, Tshiluba), anglais fortement encouragé
Competenze ed esperienze richieste
• Excellent niveau dans la compréhension et la rédaction des documents ;
• Capacité à développer des analyses et des rapports bien écrits et cohérents ;
• Avoir des connaissances en Informatique (Microsoft Office et Logiciel de gestion de base de données) ;
• Bonnes aptitudes de relations interpersonnelles ;
• Excellente communication écrite et orale en français ;
• Être capable de communiquer avec un large auditoire ;
• Être capable de travailler en équipe et de contribuer à la construction de l'esprit d'équipe ;
• Aptitudes en collaboration et interaction avec les différentes parties prenantes ;
• Avoir la capacité de déceler les erreurs liées au remplissage des outils ;
• Entretenir des excellentes relations interpersonnelles dans un contexte multiculturel ;
• Excellente communication écrite et orale ;
• Être capable de communiquer avec un large auditoire ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et de contribuer à la construction de l'esprit d'équipe ;
• Excellente capacité de collaboration et interaction avec les différentes parties prenantes ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Excellentes compétences en facilitation ;
• Dynamisme, autonome dans la réalisation des activités.