3 Officiers Cash (Position Nationale)

TACHES PRINCIPALES
 Promouvoir et sensibiliser la stratégie de l’AVEC auprès des communautés et des dirigeants locaux,
 Soutenir l’identification et la sélection des groupes d’AVEC conjointement avec les communautés et les dirigeants locaux à l’aide d’un ensemble de critères,
 Faciliter la planification, l’organisation et la gestion des associations villageoises d’épargne et de crédit (AVEC),
 Soutenir la mise en place de groupes d’AVEC,
 Fournir des orientations et des conseils sur la gestion et la formation des groupes communautaires AVEC
 Faciliter la mise en relation entre les AVEC et les institutions financières (banques et micro-institutions financières) pour un meilleur accès financier,
 Développer et adapter le matériel de formation de l’AVEC.
 Faire le suivi de la gestion des Activités Génératrices de Révenus ‘’AGR’’
 Appuyer les directeurs d’écoles, enseignants et parents à la planification des activités jardins scolaires et Activités Génératrices de Revenus au niveau de chaque établissement ;
 Promouvoir la qualité et l’excellence dans la mise en œuvre des activités jardins scolaires
 Entreprendre des visites de supervision des activités, fournir l’assistance technique et donner les recommandations au niveau des écoles cibles
 Assurer l’appel nominal des bénéficiaires selon le classement des listes. Orienter les bénéficiaires en veillant au respect de leur dignité ;
 Emarger tout bénéficiaire après vérification de pièce d’identité authentifiée en référant tout cas litigieux vers le bureau de gestion de plaintes ;
 S’assurer que chaque bénéficiaire a reçu son assistance (la totalité du montant prévu par le projet) ;
 Veiller sur les mouvements des staffs journaliers en s’assurant qu’ils n’abandonnent pas leur poste de travail.
 Organiser des briefings quotidiens avant et après les activités en assurant la paie des staffs journaliers après leurs prestation quotidienne;
 Signer le procès-verbal des réalisations et remettre les jetons restant au coordinateur(ce) terrain;
 Mobiliser les staffs journaliers à ranger tous les matériels et fournitures à la fin de la journée d’activités de distribution ;
 Participer à la réunion d’avant et d’après activités ;
 Mise à jour régulière de la base des données sur les bénéficiaires ; l’analyser et la documentation des bonnes pratiques et les leçons apprises ;
 Rédiger le rapport de distribution quotidien et contribuer au SITREP mensuel (Rapport de situation) sur demande de son superviseur ;
 Proposer des améliorations possibles ;

PREPARATION OPERATIONNELLE
 Contribuer à l’élaboration des termes de référence des missions de terrain et soumettre à la validation du coordinateur(ce) terrain et au chef de projet ;
 Ouvrir des avances validées par le chef de projet ; retirer le fonds nécessaire pour les activités et justifier correctement les dépenses engagées selon les procédures en vigueurs d’AVSI après la mise en œuvre des activités ;
 Sur base de check-list, faire la demande des matériels et fournitures nécessaires pour les missions de terrain à valider par le coordinateur(ce) terrain ;
 S’assurer que tous les matériels, fournitures nécessaires pour la mission sont embarqués dans les véhicules avant tout départ au terrain. Signer conjointement avec la logistique un bon de retrait/remise de matériel avant ou après utilisation ; Signaler tout dommage sur les matériels avant et après utilisation ;
 Ordonner et assurer la distribution des jetons de bénéficiaires selon les lieux de provenance. Concevoir les listes selon la politique du bailleur Union Européenne en les rangeant en ordre selon l’indication du coordinateur(ce) terrain ;
 Signer le procès-verbal de la réception ou de la remise des outils/matériels reçu, conjointement avec un délégué du bailleur ou le coordinateur(ce) terrain ;
 Faire un check sécuritaire avec le chargé de la sécurité avant le départ sur terrain, pendant la mission et au retour à Uvira ;
 Remplir les formulaires exigés par le département de la sécurité avant tout départ sur terrain. Communiquer tout mouvement sur terrain au chargé de sécurité en suivant les indications données

MOBILISATION COMMUNAUTAIRE
 Rencontrer les autorités locales, les leaders communautaires, les ménages bénéficiaires, les partenaires locaux : Animer les sessions de sensibilisations sur diverses thématiques de l’assistance : qu’est-ce que AVSI (sa mission), le partenariat avec l’Union Europeene dans le cadre du Projet (sa mission et ses actions), le mobile de l’assistance, le nombre des bénéficiaires à assister, l’importance des Associations Villageoises d’Eparge et de Crédit ‘’AVEC’’ et des Activités Génératrices des Révenus ‘’AGR’’ au sein de la communauté, , la modalité de l’assistance, comment inciter l’économie locale et durable à travers le transfert monétaire, la promotion de l’hygiène et de la gestion de l’écosystème, la gratuité de l’assistance, la protection contre les abus et exploitation sexuelles (PSEAH), les mécanismes de plaintes et l’appropriation du projet, etc. ;
 Identifier les sites de distribution en commun accord avec les représentants de bénéficiaires et ou les autorités locales/leaders locaux ;
 Le recrutement local des travailleurs journaliers en collaboration avec les responsables communautaires et les représentants des déplacés;
 L’aménagement et le démontage de sites de distribution dans le respect de la protection environnemental.

ANALYSE DU CONTEXTE
 Évaluer les risques de conflit pouvant découler du programme actuel et proposer un plan d’atténuation ;
 Collecter des informations relatives au marché et aux prix des denrées alimentaires, des biens et autres services dans les entités de mise en œuvre.

COLLABORATION, PLAIDOYER, REPRESENTATION, REDEVABILITE ET AUTRES
 Coordonner et collaborer régulièrement avec les autres collègues et le chef de projet afin de renforcer la synergie et l’impact du programme dans les zones d’intervention ;
 S’assurer que des mécanismes de responsabilisation sont en place (plaintes signalées et commentaires formulés) dans les communautés ciblées pour le transfert monétaire et signaler toute forme de fraude en lien avec les activités ;
 Co-responsable de la mise en place d’un cadre de Redevabilité du Programme ;
 Remonter à temps tout problème, chercher résolutions et en faire le suivi
 Représenter AVSI auprès de la communauté bénéficiaire, de personnes bénéficiaires et des autorités locales;
 Assurer des consultations communautaires pour discuter de l’inclusion et du déroulement des activités ;
 Rendre compte aux autorités locales les réalisations journalières, et communiquer la planification du jour suivant. Faire valider les réalisations du jour auprès des autorités locales ;
 Exécuter d’autres taches demandées par la hiérarchie.

• Être détenteur d’un diplôme d’études supérieures dans au moins un des domaines suivants : Economie, Graduat en Pédagogie appliquée, Science commerciale, Développement rural, Sociologie ou une expérience professionnelle significative dans un poste similaire ;
• Avoir au moins une année d’expérience notamment dans le domaine des interventions humanitaires basées sur les AVEC ‘’VSLA’’ et AGR couplées aux transfert monétaires ;
• Excellente compréhension des processus de l’identification, de la sélection et l’enregistrement des bénéficiaires avec l’implication de la communauté ;
• Avoir des solides aptitudes en formation, en encadrement et communication de masse;
• Avoir une très bonne maitrise de l’outil informatique (Word et Excel) ; Connaissance du software ODK/Kobo préférable et capacité d’encodage avec PDA/iPad ;
• Maitriser le français, le swahili et au moins une parmi les langues locales parlées dans la région d’Uvira (un atout majeur).

• Intégrité, un engagement à la mission d’AVSI et le respect des diversités ;
• Forte compétence en matière d’éducation et protection de l’enfance
• Faire preuve d’adopter une vision globale de la PSEAH afin élaborer des stratégies et des plans pour renforcer les mesures de l’organisation à ce sujet.
• Être digne de confidence, honnête, dynamique, méthodique et rigoureux;
• Bonne probité morale;
• Précision et rigueur dans le travail;
• Capacité à la prise d’initiatives;
• Sens de relation humaines (aptitudes interprofessionnelle) du travail en équipe;
• Capacité de réflexion analytique et stratégique et d’orientation vers les résultats ;
• Bonne capacité d’organisation, capacité d’analyse, sens des détails, rigoureux, esprit d’initiative;
• Respect des échéanciers, capacité de communication;
• Capacité de travailler sous pression;
• Capacité de travailler dans une grande organisation avec les diffèrent départements;
• Le sens de l’ordre et de l’organisation et de la propreté et de la vérification;
• Capable de travailler avec un minimum de supervision et avec des dates limites;
• Aptitude à vivres et à travailler dans des zones difficiles d’accès et reculées.
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Avoir une maitrise des logiciels de base : Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook.
• Maitrise de la conduite moto avec son permis à jour ;