Assegurar, em plena cooperação com os Supervisores, uma adequada gestão dos processos de pagamento respeitando o cumprimento das obrigações e regras decorrentes no País e dos procedimentos internos (Manual Operativo) da AVSI bem como as exigências dos doadores
Oficial de Administração e Tesouraria (National Posicion)
Main tasks and responsibilities
• Responsável pelo registo de todas as despesas diárias dos projectos na Prima nota;
• Responsável pela gestão da contabilidade e da documentação quotidiana dos projectos da província;
• Responsável pelo envio antecipado de toda documentação contabilística e administrativa para sede de Maputo;
• Fazer reconciliação bancária e de caixa;
• Colaborar com o fecho de contas mensais e anuais;
• Supervisão do preenchimento do livro de caixa e contagem de caixa diário junto com o responsável de delegação;
• Responsável pelo envio semanal da folha de caixa para a sede da AVSI;
• Facilitar o respeito pela organização de todas as leis fiscais e legais em vigor;
• Facilitar o respeito pela organização e, eventualmente pelos parceiros, das regras de despesas, contabilização, justificação e relatórios financeiros requeridos pelos financiadores dos projectos (Ex: Banco Mundial, WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAOWFP, ENI, Banco Mundial e outros);
• Contribuir para o bom funcionamento da estrutura da AVSI na área de actuação;
• Cumprir horários, demonstrar disponibilidade para horas extra quando necessário e garantir que os beneficiários recebam informações adequadas sobre políticas de salvaguarda, Código de Conduta e PSEA.
Essential Requirements
• Nível de Licenciatura/Pós-Graduação em em Administração e Gestão de Empresas/ Contabilidade, ou outra disciplina relevante obtida numa instituição de ensino de reputado mérito;
• Conhecimentos da lingua inglesa falado e escrito(nível básico/intermédio);
• Concretos conhecimentos das regras do procurement dos principais doadores internacionais tais como: Banco Mundial, WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAOWFP, ENI e outros;
Required skills and experiences
• Responder pela gestão dos procedimentos de pagamento garantindo o cumprimento dos procedimentos internos estabelecidos pelo Manual Operativo da AVSI;
• Realizar a arquivação dos processos de pagamento, de acordo com as regras e procedimentos da organização;
• Realizar aos pagamentos;
• Executar outras tarefas necessárias relacionadas com a função e solicitadas pelos Supervisores.
• Respeitar e cumprir com todas as regras de Procurment e logísticas da AVSI;
• Participar nas reuniões administrativas, reunião geral semanal e qualquer outro evento quando solicitado;
• Participar no processo de avaliação de meio termo e final (anual) previsto pela AVSI como avaliado;
• Colaborar para o bom funcionamento da estrutura da AVSI no País ou na área de trabalho específica.;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proactiva;
• Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
• Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Disponibilidade imediata.
**** A AVSI aplica no processo de selecção o princípio da inclusão e da não discriminação, garantindo igualdade de oportunidades independentemente de sexo, idade, etnia, nacionalidade, orientação sexual, identidade de género, estado civil, crença religiosa, deficiência e pertença a categorias protegidas.
* A AVSI reserva-se ao direito de solicitar aos empregadores anteriores informações relativas a eventuais litígios, problemáticas, investigações ou medidas disciplinares relacionadas com o Safeguarding (Protecção), bem como de exigir do candidato a apresentação dos seus antecedentes criminais e cíveis, com o objectivo de avaliar a idoneidade profissional para o exercício de funções que impliquem c