L’Officier est responsable des processus des Achat de biens et services, ainsi que la gestion, le stockage, l’entreposage et la livraison de matériels, selon les besoins des projets d AVSI en Haïti. A travers la gestion des demandes, la position devrait assurer les achats appropriés dans les délais requis pour permettre aux programmes de réaliser les résultats nécessaires
Logisticien (Position Nationale )
Main tasks and responsibilities
Tâches spécifiques et Responsabilités
Toujours en garantissant le respect au Manuel des Opérations AVSI en Haïti. En détail, les responsabilités sont :
Organiser les activités d’achat des biens et des services nécessaires au développement de la structure et des différents projets selon les indications fournies par les différents responsables opérationnels
Assurer le stockage, l’entreposage et la livraison de matériels, selon les besoins des projets
Assurer la gestion des matériels de l’organisation, la maintenance et de leur documentation
Établir des listes des fournisseurs selon les critères de fiabilité, rentabilité, capacité technique et compétences
Collaboration dans la mise à jour l’inventaire des biens de propriété de l’AVSI et des différents projets
Collaboration dans la préparation et suivi du bien et l’équipement et sa traçabilité
Assister dans la planifier les besoins techniques de la mission et/ou nécessites des employées de l’organisation, par rapport au développent des activités d’AVSI
Coordination entre les différents demandes et besoins des projets pour optimiser des ressources
Participer à l’élaboration des planifications des achats et évènements au sien de l’organisation
Maintenir une fructueuse communication avec les chefs de projets et autres acteurs logistique d’AVSI en Hait
Essential Requirements
Formation et expérience
Bac+3 minimum en logistique, gestions des achats, supply chain ou équivalent
Master en logistique humanitaire, gestion de projet, ou formation spécialisée (atout)
Permis de conduire valide
Minimum 2 à 3 ans d’expérience en logistique opérationnelle, dont au moins 1 an en contexte humanitaire ou de développement
Expérience avérée en gestion des achats, de la chaine d’approvisionnement et des stocks
Expériences en gestions de parcs de véhicules et de flotte
Expérience de travail en environnement fragile ou post catastrophe est un atout majeur
Une connaissance du contexte haïtien est fortement appréciée.
Compétences techniques
Maîtrise des outils MS Offices
Connaissance des procédures achats humanitaires souhaité
Méconique de base/maintenance véhicule - apprécié
Required skills and experiences
Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement sécuritaire contraignant
Intégrité, transparence et respect des principes humanitaires
Forte capacité d'adaptation et esprit d'équipe
Excellentes capacités de communication et de négociation
Initiative, autonomie et sens des responsabilités
*AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées
**AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes