La risorsa lavorerà all’interno dell’unità PARTNERSHIP COMPLIANCE (DPRP) che fa parte del dipartimento di Business Development and Projects (DPRG). La DPRG garantisce il posizionamento strategico di AVSI presso i principali donatori istituzionali nazionali e internazionali, definendo e guidando strategie, politiche e procedure nell’ambito della progettazione. Comprende l’elaborazione e la supervisione dell’intero ciclo di sviluppo progettuale in collaborazione con i programmi regionali e di paese, assicurando coerenza con le priorità e le tendenze dei donatori.
All’interno della DPRG, l’unità di compliance (DPRP) ha il compito di supportare l’organizzazione nel processo di progettazione, garantendo che ogni proposta sia presentata secondo i requisiti dei donatori e le linee guida interne. A partire dalla ricerca e selezione delle opportunità di finanziamento, l’unità identifica i bandi più coerenti con la missione di AVSI e con le priorità operative dei diversi Paesi, rendendoli disponibili attraverso il sistema Dynamics.
La compliance svolge un’analisi approfondita delle linee guida e dei requisiti del bando, affiancando i team di lavoro nella preparazione delle proposte. Si occupa inoltre di predisporre tutta la documentazione di conformità richiesta per ciascun progetto, coinvolgendo le aree competenti e collaborando al controllo finale e all’invio della proposta.
Cosa offriamo: RAL 18-20.000€
Assistente compliance e dynamic
Main tasks and responsibilities
Supporto alla progettazione:
• Ricerca e diffusione ai team di progettazione di opportunità di finanziamento di donatori istituzionali tramite piattaforma Dynamics
• Gestione della compliance dei progetti in preparazione, call for proposal – tender, gare e bandi di donatori istituzionali e privati
• Presentazione dei progetti istituzionali o privati tramite portali online/e-mail
• Preparazione di Due diligence richieste da donatori specifici
• Gestione e aggiornamento degli account AVSI sui portali dei vari donatori
Supporto alla gestione dei progetti:
• Preparazione della documentazione pre-contrattuale e gestione della corrispondenza coi donatori istituzionali
• Organizzazione delle riunioni post-approvazione dei progetti finanziati, con coinvolgimento degli uffici locali e i dipartimenti dell’HQ e archiviazione del materiale su Dynamics
Database AVSI:
• Supporto nella gestione e aggiornamento del database Dynamics, (strumento utilizzato per la progettazione e archivio di dati relativi a proposte e progetti) e della guida per gli utenti
• Supporto alla formazione e accompagnamento degli utenti che utilizzano Dynamics in Italia e nei vari Paesi
• Coordinamento e controllo dei dati delle proposte elaborate sul sistema di Dynamics
• Pubblicazione sulla piattaforma aziendale (Intranet) interna di aggiornamenti specifici dedicati all’approvazione di nuovi Progetti e statistiche sui bandi di finanziamento
Attività di supporto alla DPRG:
• Supporto nella preparazione dei dossier necessari al rinnovo annuale della certificazione di qualità ISO per la progettazione
• Affiancamento di nuove risorse nell’Unita DPRG (Servizio Civile Universale, stage)
• Altre varie ed eventuali richieste da parte del team Business Development & Projects Department e da parte dello staff dei Paesi
Essential Requirements
• Istruzione: Laurea triennale (preferibilmente in ambito linguistico, scienze politiche, cooperazione internazionale)
• Esperienza: Almeno 6 mesi di lavoro/stage/servizio civile in ambito compliance o affine per la Cooperazione Internazionale
• Conoscenza dell’Inglese scritto e parlato in modo fluente; la conoscenza di una seconda lingua (francese o spagnolo) costituisce un valore aggiunto
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office
Required skills and experiences
• Capacità organizzative e di multitasking
• Ottime abilità comunicative e interpersonali
• Spiccata capacità di lavorare in team
• Elevata attenzione ai dettagli e alla precisione
• Approccio proattivo e orientato alla soluzione
* AVSI si riserva il diritto di richiedere ai precedenti datori di lavoro informazioni relative a eventuali controversie, problematiche, indagini o provvedimenti disciplinari legate al Safeguarding (Tutela), e di esigere dal candidato la presentazione dei propri precedenti penali e civili, al fine di valutare l’idoneità professionale a ricoprire ruoli che comportano contatti con persone vulnerabili, inclusi minori e adulti.
****AVSI applica nel processo di selezione il principio di inclusività e di non discriminazione, garantendo pari opportunità indipendentemente da sesso, età, etnia, nazionalità, orientamento sessuale, identità di genere, stato civile, credo religioso, disabilità e appartenenza a categorie protette.