Coordinateur(trice) Logistique (position nationale)

Tâches spécifiques et Responsabilités

1. Coordination des opérations logistiques

Assurer la coordination quotidienne des activités logistiques de la mission
Veiller à la bonne application des procédures AVSI et des exigences des bailleurs
Coordonner les activités logistiques avec les Chefs de Base afin d'assurer une gestion harmonisée entre le bureau centrale et les bases périphériques
Apporter un appui technique aux équipes logistiques dans la résolution des problématiques opérationnelles

2. Gestion des achats et des procédures

Assurer la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des procédures d'achat de la mission, conformément aux procédures AVSI et aux exigences des bailleurs
Garantir une excellente maîtrise et la bonne application des procédures logistiques AVSI par l'ensemble des équipes
Assurer la qualité, la conformité et l'archivage de la documentation logistique
Contribuer à la planification des achats en coordination avec les départements Programmes, Finance et les Chefs de Base
Assurer le suivi des accords-cadres et des contrats fournisseurs

3. Gestion des ressources logistiques

Assurer la gestion et le suivi de la flotte, des équipements, des stocks, des immobilisations et des infrastructures
Superviser la maintenance des véhicules, des bureaux et des guesthouses
Garantir la mise à jour des inventaires

4. Suivi opérationnel et gestion des coûts de structure

Contribuer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse du budget de structure de la mission, en étroite collaboration avec les départements Finance et Programmes
Assurer le suivi mensuel des coûts de structure du siège et des bases périphériques, en produisant un tableau de bord détaillé par base et par poste de dépense
Fournir une analyse régulière des dépenses de structure afin d'appuyer la prise de décision et d'assurer une utilisation efficiente des ressources
Contribuer à l'élaboration des budgets logistiques lors de la conception de nouveaux projets et des révisions budgétaires
Préparer les rapports logistiques périodiques et assurer la disponibilité de la documentation nécessaire aux audits

5. Encadrement et coordination des équipes

Encadrer et accompagner les équipes logistiques
Travailler en étroite coordination avec les Chefs de Base pour assurer la bonne gestion des équipes logistiques dans les bases périphériques
Favoriser la circulation de l'information et le partage des bonnes pratiques au sein de la mission

Formation

Diplôme universitaire en économie, gestion, logistique, administration ou domaine équivalent
Solide connaissance des règles et procédures des bailleurs humanitaires (ECHO, BHA, UN, DG INTPA etc.)
Expérience avérée dans l’optimisation des systèmes logistiques et le renforcement des capacités d’équipes

Compétences et experience

Connaissance approfondie des procédures d’achat et de gestion des contrats
Maîtrise des outils de gestion de stocks et d’inventaire
Bonne compréhension des processus financiers et budgétaires
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Excel avancé, logiciels de gestion)
Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Excellentes aptitudes en communication et coordination
Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
Capacité d’adaptation et orientation vers les résultats dans un environnement dynamique
*AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées
**AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes.