Le/la Logisticien, est responsable de la gestion des processus d'achats de biens et de services, ainsi que de la gestion, du stockage, de l'entreposage et de la distribution des matériels, conformément aux besoins des projets et aux procédures d'AVSI. Il/elle veille à assurer un traitement efficace des demandes afin de garantir la disponibilité des biens et services dans les délais requis pour la bonne mise en œuvre des activités
Officier(ère) Logistique (Position nationale)
Main tasks and responsibilities
Tâches et Responsabilités
• Organiser les achats de biens et de services nécessaires au fonctionnement de la base et à la mise en œuvre des projets, conformément aux procédures d'AVSI et aux besoins exprimés par les responsables opérationnels
• Assurer le stockage, l'entreposage, la gestion et la distribution des matériels selon les besoins des projets
• Assurer la gestion des équipements de l'organisation, leur maintenance ainsi que le suivi de la documentation y afférente
• Identifier et maintenir à jour une base de fournisseurs répondant aux critères de fiabilité, de qualité, de compétitivité et de capacité technique
• Contribuer à la mise à jour de l'inventaire des biens appartenant à AVSI et aux différents projets
• Participer au suivi des biens et équipements ainsi qu'à leur traçabilité
• Appuyer la planification des besoins techniques du sous-bureau et des équipes en fonction des activités de l'organisation
• Assurer la coordination des demandes logistiques des différents projets afin d'optimiser l'utilisation des ressources disponibles
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan d'achats de l'organisation
• Maintenir une communication fluide avec les chefs de projet, les autres membres de l'équipe logistique et les différents départements d'AVSI en Haïti
Essential Requirements
Formation et expérience
• Bac+3 minimum en logistique, gestions des achats, supply chain ou équivalent
• Permis de conduire valide
• Expérience en gestion des achats, de la chaine d’approvisionnement et des stocks
• Expériences en gestions de parcs de véhicules et de flotte
• Expérience de travail en environnement fragile ou post catastrophe est un atout majeur
• Une connaissance du contexte sécuritaire du département est fortement appréciée
Required skills and experiences
Compétences techniques
• Maîtrise des outils MS Offices
• Connaissance des procédures achats des institutions humanitaires souhaité
• Mécanique de base/maintenance véhicule - apprécié
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aptitude à travailler sous pression et dans un environnement sécuritaire contraignant
• Intégrité, transparence et respect des principes humanitaires
• Forte capacité d'adaptation et esprit d'équipe
• Excellentes capacités de communication et de négociation
• Initiative, autonomie et sens des responsabilités
*AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées
**AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes.