A figura será responsável por facilitar o respeito dos procedimentos internos (Manual operativo, Ampe 18) e os requerimentos dos financiadores no âmbito das operações de procurement e logística
Assistente de Logística (National Position)
Main tasks and responsibilities
Procurement e aquisições:
• Gerir processos de aquisição de bens e serviços, incluindo elaboração de termos de referência, análise de propostas, contratos, pagamentos e entrega, garantindo conformidade com normas internas, financiadores e legislação nacional.
• Actualizar e manter arquivos logísticos e documentação associada.
• Supervisionar especificações técnicas e assegurar a qualidade dos bens/serviços adquiridos.
• Manter boas relações com fornecedores.
Gestão de viaturas:
• Planeamento e controlo da utilização de veículos e motorizadas da organização.
• Gestão de documentação, manutenção, abastecimento de combustível e limpeza dos veículos.
• Coordenar inspecções e manutenção, garantindo segurança e eficiência.
Gestão de inventário e stock:
• Apoiar a gestão do inventário físico e actualização do stock de materiais e bens.
• Garantir disponibilidade de materiais de escritório e de projecto, comunicando eventuais faltas.
• Zelar pela manutenção e conservação dos bens da organização.
Logística de escritório e obras específicas:
• Apoiar recepção e hospedagem de convidados ou visitantes.
• Suportar coordenadores de projectos na supervisão e documentação de obras, distribuição de equipamentos e relações com autoridades locais.
• Apoiar actividades administrativas, como entrega/recepção de encomendas, correio, facturas e pagamentos.
• Gerir o fundo de maneio com responsabilidade.
Contribuições para a AVSI:
• Participar em reuniões e avaliações periódicas.
• Prestar apoio logístico em campo e colaborar para o bom funcionamento da estrutura da AVSI.
• Implementar procedimentos de segurança e executar outras tarefas relacionadas com a função.
Outro:
• Realizar outras tarefas compatíveis com as suas qualificações, conforme indicação da AVSI.
• Ter a Carta de condução de profissional é uma vantagem.
Essential Requirements
• Nível técnico (mínimo) em Logística, ou áreas afins
• Experiência Profissional e comprovada em funções similares, preferencialmente numa ONG
Required skills and experiences
• Conhecimento dos pacotes IT especificamente do programa Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook (a ser testado durante a eventual entrevista);
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, proactiva e com autêntico sentido de responsabilidade e honestidade;
• Óptima capacidade de organização e planificação;
• Capacidade de trabalhar em equipa e de criar um ambiente de trabalho positivo e sereno;
• Flexibilidade em situações exigentes e disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
• Fluente nas línguas portuguesa fala e escrita;
• Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
• Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Espírito de trabalho em equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Honestidade e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Disponibilidade imediata.