Officier MEAL (Position Nationale)

Principaux réservoirs et responsabilités:
• De concert avec le Coordinateur MEAL, planifier des enquêtes liées aux indicateurs clés du programme à travers la technologie digitale.
• Développer et mettre à jour continuellement le système de base des données digitales afin d’assurer le bon suivi et évaluation du programme.
• Supporter le staff de terrain dans la mise en œuvre des mécanismes du programme au niveau des bénéficiaires.

Devoirs et responsabilités spécifiques :
• Concevoir et développer des différentes bases de données du programme.
• Modifier en fonction des besoins, et mettre à jour des différentes bases de données des projets.
• Créer et préparer des formulaires d’inscription et d’affichage des données, ainsi que les rapports.
• Assurer la saisie des nouvelles données recueillies et consolider des données existantes.
• Explorer d’autres logiciels pertinents qui seront utiles pour ces tâches, y compris l’interface des données des bénéficiaires avec les informations SIG.
• Vérifier que les données peuvent être facilement exportées dans les différents formats requis pour le suivi et pour les rapports.
• Soutenir le staff dans le développement de leur propre base de données
• Exécuter d’autres tâches selon les besoins.
• Donner des informations régulièrement au Coordinateur MEAL.
• Fournir les informations détaillées pour l’analyse et la rédaction de rapports mensuels, trimestriels, annuels.
• Suivre les procédures administratives données.

Autres tâches assignées par le superviseur:
• Proposer des améliorations ou des moyens efficaces qui pourraient être mis en œuvre.
• Établir et assurer des relations professionnelles efficaces avec les agents et coordonnateurs de terrain.
• Assurer des relations de travail efficaces.

Tâches et Responsabilités:
• Respecté le plan MEAL élaboré par le Coordinateur MEAL.
• Soutenir les équipes de programmes dans l'organisation des réunions de lancement pour chaque projet et le lancement de la partie de suivi.
• Soutenir l'organisation des revus réguliers des projets à l'aide des outils établies (activités, indicateurs, hypothèses et suivi des bénéficiaires).
• Soutenir les programmes dans l'organisation d'ateliers sur les leçons tirées de l'expérience ou l'examen des actions.
• Soutenir les programmes dans la collecte, l'analyse et la communication des données.
• Soutenir les programmes dans l'analyse des indicateurs et des données sur les bénéficiaires.
• Assurer l'élaboration des procédures opérationnelles standards MEAL de la Mission et former le personnel concerné à ces procédures.
• Assurer la qualité et la redevabilité des projets par des visites sur le terrain, en fournissant un appui à l'équipe de programmes et en mettant au point des outils et des mécanismes appropriés pour améliorer la qualité́ de l'exécution des projets.
• Conduire les études/enquêtes spécifiques dans le cadre des projets (étude initiale, étude finale), les évaluations multisectorielles des besoins ainsi que le processus de sélection des bénéficiaires.
• Assurer le développement d'outils de suivi et d'évaluation, y compris des instruments de collecte de données afin de renseigner les indicateurs stratégiques.
• Contribuer à l'élaboration des rapports mensuels, trimestriels, annuels et des rapports aux bailleurs.
• Soutenir les évaluations internes et externes des projets et les exercices d'apprentissage.
• Veiller à ce que toute l'information soit centralisée, exacte et disponible, y compris dans les bases de données, orienter et appuyer l'élaboration de systèmes appropriés de gestion des données.
• Veiller à ce que le feedback et les suggestions des populations affectées et des autres intervenants soient recueillies de manière adéquate.
• Fournir des informations opportunes à l'équipe de coordination du pays sur les risques liés aux projets et partager les recommandations avec l'équipe de programmes et les partenaires sur la base des analyses de données disponibles.
• Rendre compte des activités réalisées et des réalisations au supérieur hiérarchique.
• Veiller à ce que le SIF communique en temps utile les données pertinentes aux partenaires et aux mécanismes de coordination nationaux pour chaque projet sous sa responsabilité́.
• S'acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Suivi-Évaluation des programmes AVSI:
• L’officier MEAL propose et organise des missions d’appui en suivi et d’évaluation des programmes AVSI.
• Mission de suivi post-intervention.
• Mission d’évaluation interne (intermédiaire ou finale).
• Mission d’accompagnement des équipes programmes sur la prise en compte des problématiques transversales (genre, do-no-harm etc.).
• Mission d’analyse do-no-harm.
• Études thématiques.
• Mission de suivi de la mise en œuvre des collectes de données.
• Il propose des ajustements ou des nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations ou des approches utilisées par les équipes, en concertation avec les autres coordinateurs techniques.

Tracking des bénéficiaires et des indicateurs:
• Sous la supervision du Responsable de MEAL et du Coordinateur CBT, coordonner la préparation et la mise à jour le plan de suivi-évaluation du projet et soumettre du responsable de MEAL pour validatioN.
• En collaboration avec les chefs de projet, établir et mettre à jour la cartographie des zones d'implémentation du projet.
• Suivre les indicateurs de performance des partenaires d'implémentation des projets.

Capitalisation / Reporting / représentation:
• Il s’assure de la bonne utilisation des outils de capitalisation de AVSI et de leur diffusion sur le terrain.
• Il appuie le processus de suivi des recommandations (interne et externes) des équipes programmes et travailler sur des plans d’action par priorité avec les coordinateurs techniques.
• Il participe à la validation et diffusion les versions finales des rapports de suivi et évaluation, des études et des analyses produites par le service MEAL.
• Fournir mensuellement les bases de données statistiques des projets au responsable de MEAL.

Qualifications académiques
• Diplôme universitaire en statistiques, sciences sociales, économie, gestion de projets, développement, sciences politiques ou tout autre domaine pertinent.
• Une formation complémentaire en suivi-évaluation, gestion axée sur les résultats (GAR) ou méthodologies de recherche est un atout.

Expériences professionnelles
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans le suivi-évaluation, la gestion de bases de données, ou la collecte/analyse de données au sein d’une ONG.
• En conception et l’utilisation d’outils de suivi-évaluation (questionnaires, checklists, bases de données, tableaux de bord).
• En collecte, saisie, nettoyage et analyse des données quantitatives et qualitatives.
• Préparation de rapports narratifs et statistiques pour bailleurs, partenaires et parties prenantes.
• Mise en place ou gestion de mécanismes de redevabilité / feedback des bénéficiaires est un atout.
• Expérience dans le renforcement des capacités du staff et des partenaires (formations, coaching) est un atout.

Langue
• Français, Créole haïtien (Excellentes compétences en rédaction de rapports et communication écrite/orale). L’anglais est un atout.

Compétences techniques:
• Bonne maîtrise des outils informatiques: Excel avancé, Word, PowerPoint.
• Maîtrise d’au moins un logiciel d’analyse de données : SPSS, STATA, KoboToolbox, ODK, CommCare ou équivalent.
• Connaissances des indicateurs de performance (efficacité, efficience, pertinence, durabilité, impact).
• Connaissances en méthodes de recherche participative et en enquêtes de satisfaction bénéficiaires.
• Capacité à développer et gérer des bases de données.

Compétences transversales:
• Capacité à travailler sous pression, dans des environnements parfois instables (sécurité, urgence).
• Bonnes compétences organisationnelles: gestion du temps, priorisation des tâches, respect des délais.
• Rigueur, attention au détail et esprit d’analyse critique.
• Sens élevé de l’éthique professionnelle, impartialité et respect de la confidentialité.
• Aptitude à travailler en équipe multiculturelle et multidisciplinaire.

Valeurs et attitudes attendues:
• Engagement envers les principes humanitaires, la protection et la dignité des bénéficiaires.
• Approche axée sur la redevabilité, la transparence et l’apprentissage continu.
• Capacité à faciliter l’amélioration des programmes à travers l’utilisation des données et le partage des leçons apprises.