AVSI est une organisation internationale qui met en œuvre des actions humanitaires et de développement en République Démocratique du Congo. Ses équipes programmes et support contribuent à la continuité des interventions, au respect des procédures internes et à la bonne gestion des ressources confiées à la mission.
Sous l’autorité hiérarchique du Logisticien National, l’Officier Logistique de Base assure, au niveau de sa base d’affectation, l’appui opérationnel aux équipes et aux programmes, en veillant à la bonne exécution des achats, de la gestion des stocks, des moyens de communication et des mouvements de véhicules, ainsi qu’à la traçabilité et à la conformité de l’ensemble des opérations logistiques AVSI.
Officier Logistique de base - Goma (Position nationale)
Main tasks and responsibilities
1. Achats, approvisionnement et fournisseurs
• Consolider les besoins de la base et des projets, contribuer à la planification des achats et vérifier les demandes d’achats avant leur transmission à la validation.
• Organiser les études de marché, la collecte des devis, l’analyse comparative des offres et la préparation des bons de commande ou contrats, conformément aux seuils, procédures AVSI et règles bailleurs.
• Suivre les commandes, les délais et la qualité des livraisons ; contrôler les réceptions et signaler immédiatement toute non-conformité.
• Tenir à jour les dossiers fournisseurs, bons de commande, bons de livraison, factures et justificatifs ; produire le suivi périodique des achats.
• Prévenir et signaler les conflits d’intérêts, pratiques frauduleuses ou arrangements avec les fournisseurs ; respecter la séparation des fonctions et les circuits d’approbation.
2. Stocks, magasins et biens
• Superviser les réceptions, les entrées/sorties, le stockage des consommables et l’état des magasins.
• Contrôler les fiches de stock, les inventaires périodiques et les rapprochements entre quantités physiques et registres.
• Identifier les besoins de réapprovisionnement, les écarts d’inventaire ou les risques de perte et proposer des mesures correctives.
3. Parc automobile et moyens de communication
• Planifier les déplacements des véhicules et motos avec les équipes programme, conformément aux procédures et restrictions de mouvement.
• Suivre les carnets de bord, la consommation de carburant, les entretiens, réparations et pièces de rechange ; maintenir les outils de suivi à jour.
• Garantir l’entretien des moyens de communication mis à disposition des équipes (téléphones, Internet et équipements spécifiques) et le suivi des factures associées.
4. Supervision, reporting et conformité
• Appuyer l’encadrement du personnel logistique sous sa responsabilité, le cas échéant, et le respect des procédures de sécurité et de sauvegarde.
• Établir les rapports hebdomadaires et mensuels sur les achats, stocks, véhicules, besoins de la base et incidents logistiques.
• Collaborer avec la Finance, les RH, les équipes Programme et le Logisticien National pour une documentation fiable et une réponse rapide aux besoins, sans se substituer aux autorités habilitées à approuver les achats ou engagements.
Essential Requirements
• Études supérieures en logistique, achats, gestion ou diplôme pertinent ; une expérience professionnelle équivalente pourra être examinée conformément aux critères de présélection validés.
• Expérience confirmée en achats et logistique dans une ONG ; connaissance des procédures d’approvisionnement et du fonctionnement des bases opérationnelles.
• Maîtrise du français écrit et oral, des outils informatiques courants et des outils de suivi des achats, stocks et flotte.
• Connaissances pratiques en maintenance ou fonctionnement des véhicules, groupes électrogènes, équipements électriques ou autres moyens techniques appréciées.
• Capacité à travailler dans des contextes sécuritaires exigeants et à effectuer les déplacements nécessaires à la fonction.
Required skills and experiences
• Sens de l’organisation, intégrité, transparence dans les achats, bonne gestion des priorités et respect strict des procédures.
• Autonomie opérationnelle, esprit de service, communication, capacité d’encadrement et travail en équipe.
• Adhésion aux valeurs AVSI, au Code de conduite, à la confidentialité, à la PSEAH et aux politiques de sauvegarde.
AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées.
AVSI applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, ainsi que toute autre forme d’abus, fraude, corruption ou comportement contraire à ses valeurs et procédures internes.
AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter, lorsque requis, la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant l’accès aux systèmes, données, équipements et informations sensibles de l’organisation.