AVSI est une organisation internationale qui met en œuvre des actions humanitaires et de développement en République Démocratique du Congo. Ses équipes programmes et support contribuent à la continuité des interventions, au respect des procédures internes et à la bonne gestion des ressources confiées à la mission.
Sous la supervision du Responsable des Finances et de l’Administration, le/la Comptable Senior supervise et fiabilise la comptabilité générale et analytique, les opérations de trésorerie et les clôtures périodiques. Il/elle contribue au respect des exigences fiscales, sociales et bailleurs, aux contrôles internes et à l’amélioration des procédures comptables AVSI.
Comptable Senior - Kinshasa (Position Nationale)
Main tasks and responsibilities
1. Comptabilité et clôtures
• Contrôler les écritures de comptabilité générale, analytique, fournisseurs, tiers et trésorerie, avec une imputation correcte par projet et bailleur.
• Assurer la conformité des livres et opérations comptables avec le SYSCOHADA révisé et les procédures AVSI applicables.
• Préparer le livre-journal hebdomadaire, les rapprochements et les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Contribuer à l’établissement des états et synthèses financiers (bilan, compte de résultat et tableau de flux de trésorerie selon les exigences applicables).
2. Trésorerie, paiements et contrôles
• Gérer les prévisions et le suivi mensuel de trésorerie des projets, ainsi que les rapprochements bancaires et les contrôles de caisse.
• Préparer les paiements sur la plateforme bancaire autorisée après vérification des fonds disponibles, des pièces justificatives et des validations requises.
• Vérifier l’éligibilité, l’exactitude et la conformité des dépenses, et remonter sans délai toute anomalie ou risque de dépenses inéligibles.
• Mettre à jour les outils de contrôle interne et contribuer à l’amélioration des circuits de validation et d’archivage comptable.
3. Fiscalité, obligations sociales et audits
• Contribuer à l’établissement dans les délais des déclarations fiscales et sociales applicables en RDC, notamment auprès des administrations compétentes (DGI, CNSS, INPP, ONEM).
• Préparer les pièces et réconciliations nécessaires aux audits internes, externes, fiscaux et sociaux, puis suivre les mesures correctives.
• Coordonner avec les départements Finance, RH, Logistique et Programmes pour la justification des dépenses et le suivi des procédures.
4. Encadrement et rapportage
• Encadrer, accompagner et évaluer les comptables et aides-comptables placés sous sa responsabilité, selon l’organigramme applicable.
• Produire dans les délais les rapports, réconciliations, états périodiques et analyses demandés par le Responsable des Finances et de l’Administration.
• Appliquer les procédures de qualité, de santé et de sécurité au travail pertinentes au sein de la mission.
Essential Requirements
• Diplôme de niveau Bac+3 au minimum en comptabilité, finances, gestion financière, audit ou domaine équivalent.
• Maîtrise solide du SYSCOHADA révisé et de la fiscalité et des obligations sociales appliquées en RDC.
• Expérience d’un ERP ou logiciel comptable (Sage, Dynamics/Navision ou équivalent), maîtrise avancée d’Excel et des tableaux croisés dynamiques.
• Excellentes capacités de rédaction, d’analyse financière, de supervision et de communication en français ; anglais considéré comme un atout.
Required skills and experiences
• Intégrité, sens du contrôle, rigueur documentaire, précision et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à gérer les priorités, à respecter les échéances et à former les équipes en contexte multiculturel.
• Respect des politiques AVSI, des règles bailleurs, de la protection et de la sauvegarde, de la PSEAH et de la lutte contre les conflits d’intérêts.
AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées.
AVSI applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, ainsi que toute autre forme d’abus, fraude, corruption ou comportement contraire à ses valeurs et procédures internes.
AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter, lorsque requis, la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant l’accès aux systèmes, données, équipements et informations sensibles de l’organisation.