Assistant chef de projet (Position Nationale)

Responsabilités et tâches principales
3.1 Appui à la planification et à la mise en œuvre
• Participer à l’élaboration des plans de travail, chronogrammes et budgets opérationnels
• Appuyer l’organisation et la mise en œuvre des activités terrain du projet
• Coordonner avec les partenaires locaux, prestataires et parties prenantes
• Contribuer à l’identification et à la gestion des risques opérationnels
3.2 Reporting et communication
• Contribuer à la rédaction des rapports narratifs (mensuels, trimestriels, finaux)
• Assurer la remontée régulière d’informations vers le Chef de Projet
• Appuyer la préparation de présentations, notes conceptuelles et comptes rendus
• Contribuer à la visibilité du projet conformément aux exigences des bailleurs
3.3 Appui administratif et logistique
• Appuyer le suivi administratif des activités
• Contribuer à la planification logistique des activités (missions, ateliers, formations).
• Collaborer avec les services supports (RH, finances, logistique, achats)
3.4 Conformité et redevabilité
• Veiller au respect des procédures internes AVSI et des règles des bailleurs
• Promouvoir et respecter les politiques AVSI : Règlement intérieur, PSEAH, Protection de l’enfance, Égalité de genre
• Contribuer aux mécanismes de redevabilité envers les bénéficiaires

Formation
• Bac+3 minimum en gestion de projets, sciences sociales, développement, économie, gestion ou domaine connexe.
Expérience professionnelle
• Au moins 3 ans d’expérience dans l’appui à la gestion de projets (expérience en ONG, associations, projets financés par bailleurs serait un atout)
• Expérience terrain appréciée

Sens de l’organisation et de la rigueur
Esprit d’équipe et bonnes capacités relationnelles
Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
Bonne connaissance du cycle de projet (planification, mise en œuvre, suivi, reporting).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Capacités rédactionnelles avérées en français (l’anglais et italien sont des atouts).
Capacité à travailler avec des partenaires et communautés locales.

*AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées.
**AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes.