Le/La MEAL Officer sera responsable de la conception, de la coordination et de la mise en œuvre du cadre de suivi, d'évaluation, de responsabilisation et d'apprentissage des projets qui lui seront confiés. Il/Elle élaborera un cadre de suivi systématique afin d'améliorer les données qualitatives et quantitatives recueillies par les projets et de renforcer leur responsabilisation. Le/La MEAL Officer apportera également son soutien au développement des programmes d'AVSI, notamment dans l'élaboration des propositions et dans la collecte et l'analyse des données quantitatives et qualitatives.
Le but soutenir le département de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL).
MEAL Officer
Main tasks and responsibilities
1. Suivi et évaluation:
• Sous la supervision du responsable MEAL (national ou régional), développer un ensemble fiable et cohérent d'indicateurs de résultats/de résultats pour les projets, développer un cadre logique et un plan MEAL, y compris l'identification de méthodologies de mesure, de plans et d'outils de collecte de données.
• Présenter les outils MEAL aux équipes de projet et les accompagner techniquement dans leur mise en œuvre continue, notamment en les aidant à saisir les données lorsque cela est nécessaire et en élaborant des formations pour les collecteurs de données et les recenseurs (Activity Info, KOBO Toolbox, etc.).
• En collaboration avec le responsable MEAL (national ou régional) développer un système harmonisé de gestion des données et s’assurer que les données reçues sont exactes et fiables pour l’intégration dans la base de données.
• Produire des données quantitatives et qualitatives fiables pour les rapports internes et externes (Activity-Info, IDS, etc.) et assurer une compilation en temps opportun pour les rapports mensuels ou lorsque nécessaire.
• Effectuer des visites de suivi sur le terrain pour suivre la mise en œuvre des activités, assurer la cohésion des données collectées sur le terrain et élaborer des recommandations aux projets.
• Rédiger et mener des discussions de groupe (FGD), des entretiens avec des informateurs clés (KII), des enquêtes de base et finales, des échantillonnages et générer l'outil de collecte numérique associé en conséquence.
• Rédiger des évaluations à mi-parcours et finales de projets et générer des analyses de qualité des données collectées, y compris les tendances, les impacts, les réalisations et les lacunes, à l'aide d'outils statistiques et de services d'analyse commerciale (SPSS, Power BI, Excel).
2. Redevabilité:
• Dans le cadre de chaque projet assigné, assurez-vous que les commentaires et les plaintes des bénéficiaires sont efficacement suivis et traités, y compris l'élaboration du mécanisme de plaintes, de commentaires et de réponse (MRRPC) du projet.
• Participer au déploiement et à la mise en œuvre du Mécanisme de retour d'information et de réponse aux plaintes (MRRPC) du projet. Soutenir le projet en sollicitant activement les commentaires de tous les membres des communautés ciblées et des autres parties prenantes, tels que définis par le MRRPC, et en y répondant.
• Soutenir les projets pour garantir qu’ils soient menés avec la participation de tous les groupes ciblés et que les informations soient partagées avec eux de manière efficace.
• Veiller à ce que tous les programmes soient mis en œuvre conformément aux normes internationales (telles que, mais sans s’y limiter, les Normes humanitaires fondamentales.
3. Apprentissage:
• Participer à l'élaboration de propositions de projets, y compris la rédaction d'une revue de la littérature, analyse du contexte, élaboration d'enquêtes d'évaluation, collecte et analyse de données quantitatives et qualitatives.
• Collaborer avec le responsable MEAL et les équipes de projet pour collecter, documenter et partager les leçons apprises, pour mener des revues après action et des événements d'apprentissage pour l'adaptation des activités.
Essential Requirements
Qualification: Diplôme universitaire, minimum Bac+3 dans les domaines des statistiques, informatiques conception et gestion des bases de données ou dans les domaines similaires.
Niveau d'expérience: Minimum 2 ans d’expérience dans le suivi, l’évaluation et l’établissement de rapports.
Langues requises: Solides compétences en communication orale et écrite en Français et Anglais.
Required skills and experiences
• Expérience dans la conception, la planification et la mise en œuvre de systèmes de M&E;
• Expérience dans la collecte de données quantitatives et qualitatives, y compris la connaissance des outils, des processus et des méthodologies;
• Expérience dans l’utilisation des outils de collecte de données/ outils d’enquête tels que Google Forms, Activity Info et KoboToolbox;
• La connaissance de Activity infos est recommandée;
• Connaissance avérée de la gestion axée sur les résultats et de l’établissement de rapports;
• Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles pour le suivi et la production de rapports sur les résultats.
• Bonnes aptitudes de travail en équipe;
• Solides compétences en informatique : capacité avérée à utiliser MS Office (Excel, Activity infos, Power Point…
• Respecter la confidentialité et la protection des données.