Logistic Officer (Position National)

Sous la supervision directe du Chargé des Opérations et en coordination avec les membres de l’équipe administrative et opérationnelle ainsi que les équipes projets, le Logistic Officer appuiera la mise en œuvre et le suivi des activités logistiques de la mission, notamment la gestion des achats, des stocks, des équipements, des moyens de transport et des services généraux, dans le respect des procédures internes et des exigences des bailleurs de fonds.

1. Gestion des achats et des approvisionnements :

· Assurer le traitement et l'initiation des demandes d'achat (PURQ) et des demandes associées (JRQ) dans l'ERP Business Central, dans le respect des seuils et procédures internes AVSI et des divers bailleurs de fonds.

· Participer activement à l'ensemble des processus d'achats majeurs, aux renouvellements de contrats-cadres et à la publication des appels d'offres (tenders), en coordination avec le Chargé des Operations.

· Assurer la mise à jour régulière et dans les délais des plans de passation des marchés (Procurement plans) des projets, en lien avec les équipes projet et les bailleurs concernés.

· Assurer une veille active sur les nouvelles procédures et directives internes en matière de logistique (LOG) et veiller à leur bonne application au niveau du bureau AVSI Tunis.

2. Coordination avec les fournisseurs:

· Assurer la coordination avec les fournisseurs pour l'envoi des demandes de devis (Demande de Devis), le suivi des offres reçues et le suivi des livraisons jusqu'à réception conforme du matériel ou des services commandés.

· Participer à l'évaluation périodique de la performance des fournisseurs et transmettre un retour (feedback) structuré aux fournisseurs concernés, en appui à la mise à jour de la base des fournisseurs qualifiés.

3. Coordination administrative et documentation:

· Assurer la coordination avec le département Administration (ADM) afin de garantir la complétude et la conformité de la documentation liée aux achats (contrats, bons de commande, procès-verbaux de réception, etc.).

· Veiller à un archivage rigoureux et systématique de l'ensemble des dossiers d'achats, en format papier et électronique, conformément aux exigences internes AVSI et des bailleurs.

4. Reporting et redevabilité:

· Assurer la déclaration logistique périodique nécessaire au reporting des projets, en coordination avec les chargé(e)s de projet concerné(e)s.

· Participer aux exercices de reporting interne et aux missions d'audit (audits internes, des bailleurs et des commissaires aux comptes) pour la partie achats/logistique, en fournissant les pièces justificatives requises dans les délais impartis.

- Qualification requise : Baccalauréat ou équivalent;

- Années d’expérience : 2 an;

-Expérience de travail avec une ONG requise;

- Capacité avérée de recueillir, d’analyser et de rendre compte de l’information et des données;

- Maîtrise du français et de l’arabe, à l’écrit et à l’oral, exigée. Capacité à rédiger des rapports en français.

- Permis de conduire;

- Bonne communication et sens relationnel;

- Informatique : bonne maitrise des applications bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.).

*AVSI applique, dans le processus de sélection, le principe d’inclusivité et de non-discrimination, garantissant l’égalité des chances indépendamment du sexe, de l’âge, de l’ethnie, de la nationalité, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état civil, des convictions religieuses, du handicap et de l’appartenance à des catégories protégées

**AVSI se réserve le droit de demander aux employeurs précédents des informations concernant d’éventuels différends, préoccupations liées à la protection, enquêtes ou mesures disciplinaires, et de solliciter la communication des antécédents judiciaires et civils du candidat, aux fins d’évaluer son aptitude professionnelle à exercer des fonctions impliquant un contact avec des personnes vulnérables, y compris des enfants et des adultes