Privacy policy newsletter e richieste di contatto

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PRIVACY POLICY NEWSLETTER E RICHIESTE DI CONTATTO

Ultimo aggiornamento: 1° dicembre 2020

In conformità con quanto disposto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, il testo riportato di seguito indica le modalità che adottiamo nel rispetto della privacy degli Utenti, descrivendo come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le informazioni personali, i diritti loro riconosciuti e le modalità con cui possono contattarci.

Titolare del Trattamento

FONDAZIONE AVSI ONLUS-ONG, con sede legale in Via Padre Vicinio da Sarsina 216 - 47521. Cesena - C.F. n. 81017180407 (in seguito “Titolare” o semplicemente “AVSI”), in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Sede Operativa: Via Donatello 5/b - 20131, Milano: Tel 02-6749881 E-mail: dpo@avsi.org

Tipologia dei dati personali raccolti

Tramite appositi form di contatto e di iscrizione alla nostra newsletter presenti sul sito o apposita modulistica cartacea, sono raccolti principalmente dati personali anagrafici e di contatto (nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail).

Tramite sito internet potranno altresì essere raccolti, nel corso del normale funzionamento, alcuni dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet. Per maggiori informazioni a riguardo si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

Finalità del Trattamento

I dati che raccogliamo tramite sito internet saranno trattati per le seguenti finalità, in funzione della specifica richiesta avanzata dal soggetto:

  • Inviare newsletter periodiche e comunicazioni informative in merito a progetti, iniziative e aggiornamenti che riguardano AVSI e il suo operato, attraverso modalità automatizzate (e-mail, SMS) e modalità tradizionali (giornalino cartaceo);
  • Consentire la partecipazione ad eventi ed iniziative organizzate da AVSI;
  • Soddisfare una specifica richiesta sottoposta dall’Utente;
  • Effettuare analisi statistiche e ricerche di mercato.

Base giuridica e conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti, attraverso il form per la richiesta di contatto, è necessario per soddisfare le richieste e le volontà dell’interessato, in mancanza non si potrà essere ricontattati da AVSI. I trattamenti di dati personali derivanti da specifiche richieste dell’interessato si fondano sul principio espresso dall’art. 6 lett. b) del GDPR, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito se necessario all’esecuzione del servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per la ricezione di newsletter e delle comunicazioni informative è facoltativo, il rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di ricevere materiale promozionale inerente alle attività e ai progetti di AVSI. Il trattamento dei dati per tale finalità si fonda sul consenso espresso, libero e specifico del soggetto (art. 6 lett. a) GDPR). Il consenso può essere manifestato tramite apposito flag nei form per la richiesta di contatto e di iscrizione alla newsletter o attraverso la sottoscrizione della dichiarazione specifica nella modulistica cartacea. In ogni caso, è sempre garantito il diritto di revoca del consenso espresso, attraverso la procedura di disiscrizione presente all’interno delle comunicazioni ricevute e/o mediante invio di specifica istanza alla seguente e-mail dedicata: Fondazione.Avsi@avsi.org

Inoltre, sempre sulla base di un consenso espresso, manifestabile con le medesime modalità appena descritte, i dati personali di contatto dell’interessato (nome, cognome ed e-mail) potranno essere utilizzati per svolgere analisi statistiche e di mercato, anche mediante invio degli stessi a partner commerciali di AVSI (art. 6 lett. a) GDPR). Il conferimento dei dati per lo svolgimento di analisi statistiche e di mercato è facoltativo e il rifiuto non comporta alcuna conseguenza. In ogni caso, il diritto di revoca del consenso espresso è sempre garantito mediante invio di specifica istanza alla seguente e-mail dedicata: Fondazione.Avsi@avsi.org

Modalità di Trattamento

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Per quanto attiene la sicurezza, Vi comunichiamo che la banca dati è accessibile solo da parte del personale a ciò incaricato dal Titolare, così come le relative operazioni sopra descritte e che il trattamento dei Vostri dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la riservatezza e potrà essere effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), forniti entrambi di adeguate misure di sicurezza, così come previste dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

Comunicazione dei dati a terzi

Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, AVSI comunicherà i dati personali forniti dagli Utenti con attenzione solo a soggetti terzi selezionati per il supporto del servizio richiesto quali:

  • delegati e volontari attivi nella raccolta di fondi per conto di AVSI;
  • società incaricata delle attività di logistica e spedizione;
  • consulenti e collaboratori incaricati di fornire (a titolo esemplificativo) assistenza in materia fiscale, contabile e legale;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e banche dati e delle reti di telecomunicazioni;
  • società che fornisce la piattaforma per l’invio di newsletter
  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione
  • partner commerciali per analisi statistiche e ricerche di mercato

Trasferimento dei dati extra UE

Avsi, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

Conservazione Dei Dati

I dati personali conferiti, tramite sito internet o modulistica cartacea, per essere contattati da AVSI saranno conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta.

Relativamente all’invio di newsletter e materiale promozionale inerente alle attività e ai progetti di AVSI, si fa presente che i dati conferiti saranno conservati per 48 mesi dall’ultima azione che comprova un interesse del soggetto nei confronti di AVSI (donazione o presa visione delle comunicazioni informative e newsletter), fatto salvo il diritto dell’interessato di revocare in ogni momento il consenso espresso.

Infine, in relazione alle specifiche finalità di analisi statistica e ricerca di mercato i dati personali saranno trattati per un massimo di 48 mesi dall’ultima azione che comprova un interesse del soggetto nei confronti di AVSI (donazione o presa visione delle comunicazioni informative e newsletter), fatto salvo il diritto dell’interessato di revocare il consenso in ogni momento.

Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento EU 679/2016, al soggetto interessato sono riconosciuti: il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22).

Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso da Lei fornito, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, Le è riconosciuta in ogni momento la possibilità di revocare il consenso espresso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le è altresì riconosciuto il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento scrivendo una lettera alla sede di Via Donatello 5/b - 20131 Milano o scrivendo une e-mail all’indirizzo dpo@avsi.org.

Collegamenti con siti di terzi

Invitiamo gli utenti a considerare che talvolta il sito avsi.org contiene collegamenti (link) ad altri siti che non sono coperti da questa informativa privacy. I signori visitatori del nostro sito possono essere indirizzati verso siti di terzi per ottenere maggiori informazioni, quale ad esempio, eventi, promozioni di contenuti, servizi di fornitori; AVSI non presta alcuna garanzia riguardo al modo in cui i dati dell’utente sono memorizzati o utilizzati dai server di terzi. Raccomandiamo di esaminare l’informativa privacy di ciascun sito di terzi raggiunto attraverso avsi.org al fine di comprendere il loro uso dei Vostri dati personali.

Data Protection Officer

Ai sensi degli artt. 3 e 27 del Reg. UE n. 679/2016, si comunica che il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare quale DATA PROTECTION OFFICER (DPO) la società CONSULENTI PRIVACY SRL, con sede legale in Via Valentini n. 11, Rimini, C.F. e P. IVA 04391970409, Tel. 0541-1798723, E-mail info@iconsulentiprivacy.it, PEC consulentiprivacy@postaleg.it - indirizzo DPO per FONDAZIONE AVSI ONLUS – ONG: dpo@avsi.org

Modifiche a questa policy

AVSI si riserva la facoltà di modificare questa informativa secondo quanto si renderà necessario. Vi invitiamo a controllare questa pagina periodicamente nel caso vogliate tenere sotto controllo i cambiamenti.